Для того чтобы забронировать рабочее место, необходимо просто приложить свой смартфон к док станции fresh connect. После чего на плане офиса в приложении цвет рабочего места немедленно изменится на красный, чтобы остальные сотрудники могли видеть, что рабочее место занято. Затем смартфоном можно пользоваться в обычном режиме – убрать его с док-станции. Рабочее место будет отображаться как занятое до тех пор, пока пользователь не зачекинится аналогичным образом на другом рабочем месте или будет отсутствовать на рабочем месте длительное время.

Приложение fresh connect автоматически бронирует переговорную – закрепляет ее за вами в течение минуты, после того как вы зашли в нее. Если один или более человек заходят в переговорную, она отмечается на плане, как занятая. Когда последний из участников покидает переговорную комнату, она снова отмечается в системе, как свободная – доступная для бронирования.